Lizenzbedingungen
Lizenzbedingungen Meetfit Business
Stand: November 2026
1. Geltungsbereich
Diese Bedingungen gelten für Lizenzen von Meetfit Business, die Unternehmen bei der BARNICOM GmbH, Friedenstaler Platz 22, 16321 Bernau bei Berlin („wir“) bestellen. Meetfit Business gibt es nur für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen („Kunde“). Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nicht, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.
Für Meetfit Pro, das im Mac App Store abgeschlossen wird, gelten allein die Bedingungen von Apple.
2. Vertragsschluss
Mit dem Klick auf „Zahlungspflichtig bestellen“ gibt der Kunde ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt zustande, sobald wir die Bestellung per E-Mail bestätigen. Das geschieht in der Regel unmittelbar nach der Bestellung. Mit der Lizenzbestätigung erhält der Kunde den Lizenzschlüssel.
3. Leistung
Die App Meetfit lädt der Kunde kostenlos über den Mac App Store. Der Lizenzschlüssel schaltet darin die Funktionen von Meetfit Pro für die bestellte Anzahl an Nutzern frei. Welche Funktionen dazu gehören, steht bei Vertragsschluss auf meetfit.barnicom.de. Meetfit verarbeitet Aufnahmen, Transkripte und Zusammenfassungen ausschließlich auf den Geräten des Kunden. Wir erhalten keinen Zugriff auf diese Inhalte.
Wir entwickeln Meetfit weiter. Dabei können sich Funktionen ändern, solange der Funktionsumfang insgesamt nicht wesentlich sinkt. Für Updates über den Mac App Store gelten die Bedingungen von Apple.
4. Nutzungsrecht
Der Kunde erhält für die Laufzeit das einfache, nicht übertragbare Recht, Meetfit Business mit der bestellten Anzahl an Nutzern zu verwenden. Ein Nutzer ist eine natürliche Person, die Meetfit auf ihren Macs einsetzt. Der Kunde darf Lizenzen innerhalb seines Unternehmens neu zuweisen, etwa wenn eine Person ausscheidet. Den Lizenzschlüssel darf er nicht an Dritte außerhalb seines Unternehmens weitergeben.
Wir dürfen die Freischaltung an eine Online-Aktivierung binden, bei der Lizenzschlüssel und eine Gerätekennung geprüft werden. Dabei werden keine Aufnahmen oder Inhalte übertragen.
5. Laufzeit und Kündigung
Die Lizenz läuft ein Jahr ab Vertragsschluss. Sie verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Kunde sie nicht bis zum letzten Tag der Laufzeit kündigt. Wir können mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende kündigen. Die Kündigung ist in Textform möglich, zum Beispiel per E-Mail an info@barnicom.de. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.
Weitere Nutzer kann der Kunde jederzeit dazu bestellen. Sie laufen bis zum Ende der aktuellen Laufzeit und werden dafür anteilig berechnet. Weniger Nutzer werden ab der nächsten Laufzeit wirksam.
Endet der Vertrag, funktioniert der Lizenzschlüssel nicht mehr. Meetfit läuft dann als kostenlose Version weiter. Aufnahmen, Transkripte und Zusammenfassungen bleiben beim Kunden erhalten.
6. Preise und Zahlung
Es gelten die Preise bei Vertragsschluss, jeweils zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Das Entgelt ist jährlich im Voraus fällig. Die Rechnung kommt als E-Rechnung.
Der Kunde zahlt per SEPA-Lastschrift. Wir kündigen jeden Einzug spätestens einen Tag vorher an, in der Regel mit der Rechnung. Kosten für eine Rücklastschrift, die der Kunde zu vertreten hat, trägt der Kunde.
Preisänderungen für die nächste Laufzeit teilen wir spätestens zwei Monate vor dem Laufzeitende in Textform mit. Ist der Kunde nicht einverstanden, kann er bis zum Laufzeitende kündigen.
7. Pflichten des Kunden
Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass Aufnahmen rechtmäßig sind. Gespräche dürfen nur mit Zustimmung aller Beteiligten aufgenommen werden (§ 201 StGB). Für die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Meetfit ist der Kunde Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Das gilt besonders für die Wiedererkennung von Stimmen, die biometrische Daten verarbeitet. Gibt es einen Betriebsrat, klärt der Kunde dessen Beteiligung.
Der Kunde sichert seine Daten selbst. Meetfit speichert alles in Ordnern, die der Kunde auswählt.
8. Mängel
Wir beheben Fehler, die der Kunde uns meldet, in angemessener Zeit, in der Regel mit einem Update. Transkription, Sprechertrennung, Stimmerkennung und Zusammenfassung beruhen auf künstlicher Intelligenz. Ihre Ergebnisse können unvollständig oder falsch sein. Eine bestimmte Genauigkeit schulden wir nicht. Die verschuldensunabhängige Haftung für Mängel, die schon bei Vertragsschluss vorhanden waren (§ 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB), ist ausgeschlossen.
9. Haftung
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also solcher, deren Erfüllung den Vertrag erst möglich macht und auf die der Kunde vertrauen darf. Die Haftung ist dann auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, höchstens auf das Entgelt eines Jahres. Für den Verlust von Daten haften wir nur in dem Umfang, der auch bei regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden entstanden wäre.
10. Support
Support gibt es per E-Mail an info@barnicom.de an Werktagen. Feste Reaktionszeiten sind nicht vereinbart. Einrichtung und Schulung sind nicht enthalten und können gesondert beauftragt werden.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Bernau bei Berlin, soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.