Datenschutz der App

Deutsch

Datenschutzerklärung für Meetfit Stand: November 2026

Verantwortlicher

BARNICOM GmbH, Deutschland. Vollständige Firmen- und Kontaktangaben stehen im Impressum: /impressum

Zusammenfassung

Meetfit nimmt Besprechungen auf Ihrem Mac auf, schreibt sie mit und fasst sie zusammen. All das geschieht ausschließlich auf Ihrem Gerät. Aufnahmen, Transkripte, Notizen, Zusammenfassungen und Stimmprofile erreichen uns nie. Meetfit enthält keinen Analyse-, Werbe- oder Tracking-Code und erfordert kein Benutzerkonto. Eigene Netzwerkverbindungen baut Meetfit nur auf, wenn Sie ein Sprach- oder KI-Modell installieren oder nach Updates dafür suchen. Ob ein Pro-Abo besteht, prüft macOS bei Apple. Eine Diagnose erreicht uns nur, wenn Sie sie selbst per E-Mail senden.

Was Meetfit auf Ihrem Gerät verarbeitet

  • Aufnahmen: Meetfit nimmt Ihr Mikrofon und den Ton auf, den der Mac abspielt (die anderen Teilnehmer einer Besprechung). Gespeichert wird beides als Audiodatei in dem Ordner, den Sie in den Einstellungen festlegen, bzw. im Ordner eines Projekts. Daneben liegen ein Ordner .meetfit mit den getrennten Spuren, Notizen, Transkript und Zusammenfassung sowie die Exporte (Markdown, Text, PDF).
  • Erkennen von Besprechungen: Ist die automatische Aufnahme eingeschaltet, fragt Meetfit jede Sekunde bei macOS ab, welche Apps gerade ein Mikrofon nutzen (Name und Bundle-ID der App). Diese Angaben werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert.
  • Transkription und Sprechertrennung: Die Umwandlung in Text und die Trennung nach Sprechern laufen mit lokal installierten Modellen auf Ihrem Gerät.
  • Stimmprofile: Nur wenn Sie unter Einstellungen › Transkription „Stimmen wiedererkennen“ einschalten (Standard: aus). Geben Sie dann einem Sprecher einen Namen, speichert Meetfit einen Stimmabdruck (eine Zahlenreihe, aus der sich die Stimme nicht wiederherstellen lässt) zusammen mit dem Namen in ~/Library/Containers/com.barnicom.meetfit/Data/Library/Application Support/Meetfit/voices.json. Damit erkennt Meetfit die Stimme in späteren Aufnahmen wieder. Stimmprofile verlassen das Gerät nicht. Sie lassen sich unter Einstellungen › Transkription › Bekannte Stimmen jederzeit einzeln löschen. Ist die Funktion aus, speichert Meetfit keine Stimmabdrücke. Das gilt auch für die Transkripte.
  • Zusammenfassungen: Sie entstehen mit einem lokal installierten Open-Source-Modell oder mit Apple Intelligence. Apple Intelligence rechnet bei dieser Funktion auf dem Gerät.
  • Einstellungen: Ordner, Projekte, Begriffsliste und weitere Einstellungen speichert Meetfit in den lokalen Einstellungen der App auf Ihrem Mac.

Ihre Verantwortung für Aufnahmen

Für Aufnahmen und Transkripte, die Sie mit Meetfit erstellen, sind Sie selbst verantwortlich, nicht die BARNICOM GmbH. Das nicht öffentlich gesprochene Wort anderer aufzunehmen ist ohne deren Einwilligung strafbar (§ 201 StGB). Informieren Sie die Teilnehmer deshalb vor jeder Aufnahme. Meetfit erinnert bei jedem Aufnahmebeginn daran. Nutzen Sie die Wiedererkennung von Stimmen für andere Personen, verarbeiten Sie deren Stimmmerkmale. Holen Sie dafür die nötige Einwilligung ein.

Speicherorte in der Cloud

Legen Sie den Aufnahme-Ordner oder ein Projekt in einen Ordner, den ein Cloud-Dienst synchronisiert (zum Beispiel iCloud Drive, OneDrive oder SharePoint), überträgt dieser Dienst die Dateien. Dafür gelten die Bedingungen und die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Meetfit selbst überträgt keine Aufnahmen.

Herunterladen von Modellen

Die Modelle für Transkription, Sprechertrennung und Zusammenfassung sind nicht in der App enthalten. Meetfit lädt sie erst, wenn Sie in den Einstellungen auf „Installieren“ oder „Aktualisieren“ klicken oder die Sprechertrennung zum ersten Mal benutzen. Bei „Nach Updates suchen“ fragt Meetfit den aktuellen Stand der Modelle ab. In beiden Fällen verbindet sich Ihr Gerät mit Hugging Face (huggingface.co, Hugging Face, Inc., USA) und dessen Auslieferungsnetz. Dabei werden technisch bedingt Ihre IP-Adresse und eine Kennung des Programms übertragen, aber keine Aufnahmen oder Texte. Für diese Verbindungen gilt die Datenschutzerklärung von Hugging Face: https://huggingface.co/privacy. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist es, die von Ihnen gewählten Modelle bereitzustellen. Hugging Face hat seinen Sitz in den USA. Eine Übermittlung in ein Drittland ist daher möglich.

Diagnose

Wählen Sie im Menü Hilfe „Diagnose senden …“, schreibt Meetfit eine Datei unter ~/Library/Containers/com.barnicom.meetfit/Data/Library/Logs/Meetfit/ auf Ihrem Mac. Sie enthält die Version von Meetfit und macOS, das Mac-Modell, die Größe des Arbeitsspeichers, die Zeitzone, die Einstellungen von Meetfit, die Namen und Abtastraten der Audiogeräte sowie das Protokoll von Meetfit seit dem letzten Start der App. In diesem Protokoll können Namen von Aufnahmen und damit Titel von Besprechungen stehen. Ton und Text von Aufnahmen enthält die Datei nicht.

Die Datei bleibt auf Ihrem Mac. Meetfit öffnet eine neue E-Mail an uns. In Apple Mail hängt Meetfit die Datei an, bei anderen Mail-Programmen zeigt Meetfit sie im Finder, damit Sie sie selbst anhängen können. Übertragen wird erst, wenn Sie diese E-Mail selbst absenden. Eine erhaltene Diagnose nutzen wir nur, um die Ursache des gemeldeten Problems zu finden. Wir löschen sie, sobald das Problem gelöst ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung Ihrer Supportanfrage. Die Dateien unter ~/Library/Containers/com.barnicom.meetfit/Data/Library/Logs/Meetfit/ können Sie jederzeit löschen.

Über „Feedback geben …“ schreiben Sie uns eine E-Mail mit Ihrem Text. Die Diagnose hängt Meetfit nur an, wenn Sie das Häkchen dafür gesetzt lassen. Auch hier wird erst übertragen, wenn Sie die E-Mail selbst absenden.

Berechtigungen

  • Mikrofon: für Ihre eigene Stimme.
  • Bildschirm- & Systemaudioaufnahme: für den Ton der anderen Teilnehmer. Meetfit nimmt dabei nur Ton auf, keine Bildschirminhalte.
  • Mitteilungen: für Hinweise wie „Aufnahme läuft“ und „Aufnahme gespeichert“.

Alle Berechtigungen lassen sich unter Systemeinstellungen › Datenschutz & Sicherheit bzw. Mitteilungen jederzeit widerrufen. Ohne Mikrofon und Systemaudio kann Meetfit nicht aufnehmen.

Kauf von Pro und Lizenzschlüssel

Meetfit Pro kaufen Sie als Abo über den Mac App Store. Bezahlung, Rechnung und Kündigung laufen vollständig über Apple. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von Apple: https://www.apple.com/de/legal/privacy/. Wir erhalten von Apple keine Zahlungsdaten und keine Namen, sondern nur zusammengefasste Verkaufszahlen. Ob ein Abo besteht, fragt Meetfit über die Kauffunktion von macOS bei Apple ab. Dabei werden keine Aufnahmen oder Texte übertragen.

Hat Ihre Firma Meetfit lizenziert, geben Sie einen Lizenzschlüssel ein. Er enthält den Namen der Firma, die Zahl der Nutzer und die Laufzeit. Meetfit prüft ihn auf Ihrem Mac ohne Internetverbindung und speichert ihn in den lokalen Einstellungen der App.

Kein Tracking

Es gibt kein Tracking, keine Profilbildung, keine Werbung und keine Weitergabe an Dritte.

Bezug und Updates

Meetfit erhalten Sie über den Mac App Store. Für das Laden und die Updates gilt die Datenschutzerklärung von Apple. Für diese Website gilt ihre eigene Datenschutzerklärung.

Rechte der betroffenen Personen

Die BARNICOM GmbH verarbeitet personenbezogene Daten nur in Diagnosen und E-Mails, die Sie uns senden. Die Rechte nach der DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde bestehen unabhängig davon. Für Fragen gelten die Kontaktangaben im Impressum: /impressum

Änderungen

Sollte sich der Umgang von Meetfit mit Daten ändern, wird diese Erklärung vor Veröffentlichung der neuen Version angepasst.

English

Meetfit Privacy Policy Last updated: November 2026

Controller

BARNICOM GmbH, Germany. Full company details and contact information are listed in the imprint: /impressum

Summary

Meetfit records meetings on your Mac, transcribes and summarizes them. All of this happens on your device only. Recordings, transcripts, notes, summaries and voice profiles never reach us. Meetfit contains no analytics, advertising or tracking code and needs no account. Meetfit only connects to the internet itself when you install a speech or AI model or check for model updates. Whether a Pro subscription is active, macOS checks with Apple. A diagnosis only reaches us if you send it by email yourself.

What Meetfit processes on your device

  • Recordings: Meetfit records your microphone and the sound your Mac plays (the other participants of a meeting) and saves both as an audio file in the folder you choose in the settings or in a project's folder. Next to it are a .meetfit folder with the separate tracks, notes, transcript and summary, and the exports (Markdown, text, PDF).
  • Meeting detection: With automatic recording on, Meetfit asks macOS every second which apps are using a microphone (app name and bundle identifier). This is processed in memory only and not stored.
  • Transcription and speaker separation run with models installed locally on your device.
  • Voice profiles: Only if you switch on “Stimmen wiedererkennen” (recognize voices) under Settings › Transcription (off by default). When you then name a speaker, Meetfit stores a voice fingerprint (a list of numbers the voice cannot be rebuilt from) with the name in ~/Library/Containers/com.barnicom.meetfit/Data/Library/Application Support/Meetfit/voices.json to recognize the voice in later recordings. Voice profiles never leave the device and can be deleted one by one under Settings › Transcription › Known voices. With the feature off, Meetfit stores no voice fingerprints at all, not even in transcripts.
  • Summaries are made either by Apple Intelligence, which runs on the device for this feature, or by an open-source model installed locally.
  • Settings such as folders, projects and the term list are stored in the app's local preferences on your Mac.

Your responsibility for recordings

You, not BARNICOM GmbH, are responsible for the recordings and transcripts you make with Meetfit. Recording other people's private conversations without their consent is a criminal offence in Germany (§ 201 StGB) and in many other countries. Inform all participants before every recording; Meetfit reminds you whenever a recording starts. If you use voice recognition for other people, you process their voice characteristics and need their consent.

Cloud folders

If you put the recordings folder or a project into a folder synced by a cloud service (for example iCloud Drive, OneDrive or SharePoint), that service transfers the files under its own terms and privacy policy. Meetfit itself never uploads recordings.

Model downloads

The models for transcription, speaker separation and summaries are not part of the app. Meetfit downloads them only when you click "Install" or "Update" in the settings, or when you use speaker separation for the first time. "Check for updates" asks for the current version of the models. In both cases your device connects to Hugging Face (huggingface.co, Hugging Face, Inc., USA) and its content delivery network, which receives your IP address and a program identifier, but no recordings or text. The privacy policy of Hugging Face applies: https://huggingface.co/privacy. The legal basis is Art. 6 (1) (f) GDPR; our legitimate interest is providing the models you chose. Hugging Face is based in the USA, so a transfer to a third country is possible.

Diagnosis

If you choose Help › "Diagnose senden …", Meetfit writes a file to ~/Library/Containers/com.barnicom.meetfit/Data/Library/Logs/Meetfit/ on your Mac. It contains the Meetfit and macOS version, the Mac model, memory size, time zone, Meetfit's settings, the names and sample rates of the audio devices, and Meetfit's log since the app was last started. The log may contain names of recordings and thus meeting titles. It contains no audio and no transcript text.

The file stays on your Mac. Meetfit opens a new email to us: Apple Mail gets the file attached, with other mail apps Meetfit shows the file in Finder so you can attach it yourself. Nothing is sent until you send that email yourself. We use a diagnosis only to find the cause of the problem you reported and delete it once the problem is solved. The legal basis is Art. 6 (1) (f) GDPR; our legitimate interest is answering your support request. You can delete the files in ~/Library/Containers/com.barnicom.meetfit/Data/Library/Logs/Meetfit/ at any time.

With "Feedback geben …" (send feedback) you write us an email with your text. Meetfit attaches the diagnosis only if you leave its checkbox ticked. Again, nothing is sent until you send the email yourself.

Permissions

  • Microphone: for your own voice.
  • Screen & System Audio Recording: for the sound of the other participants. Meetfit records audio only, never screen content.
  • Notifications: for messages such as "recording" and "recording saved".

You can revoke all permissions at any time under System Settings › Privacy & Security or Notifications. Without microphone and system audio Meetfit cannot record.

Buying Pro and license keys

Meetfit Pro is a subscription you buy through the Mac App Store. Payment, billing and cancellation are handled entirely by Apple under Apple's privacy policy: https://www.apple.com/legal/privacy/. We receive no payment details and no names from Apple, only aggregated sales figures. Meetfit asks Apple through the purchase function of macOS whether a subscription is active. No recordings or text are sent.

If your company licensed Meetfit, you enter a license key. It contains the company name, the number of users and the term. Meetfit checks it on your Mac without an internet connection and stores it in the app's local preferences.

No tracking

There is no tracking, no profiling, no advertising and no sharing with third parties.

Distribution and updates

You get Meetfit from the Mac App Store. Apple's privacy policy applies to the download and updates. This website has its own privacy policy.

Your rights

BARNICOM GmbH processes personal data only in diagnoses and emails you send us. You have the rights under the GDPR (access, rectification, erasure, restriction, data portability, objection) and the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. For questions, please use the contact details in the imprint: /impressum

Changes

If Meetfit ever changes the way it handles data, this policy will be updated before the new version is released.